辦公室設(shè)計(jì)的基本要求
對(duì)于企業(yè)管理人員、行政人員、技術(shù)人員而言，辦公室是主要的工作場(chǎng)所。辦公室的環(huán)境如何、布置得怎樣，對(duì)置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，并會(huì)在某種程序上直接影響企業(yè)決策、管理的效果和工作效率。
1．辦公室設(shè)計(jì)的內(nèi)容、目標(biāo)及基本要求
辦公室設(shè)計(jì)主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計(jì)、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。
辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo)，第一層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用，一方面要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來方便，另一方面要盡量低費(fèi)用、追求最佳的功能費(fèi)用比；第二層次是美觀大方，能夠充分滿足人的生理和心理需要，創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境；第三層次是獨(dú)具品味，辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體，要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個(gè)層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，出色的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。
根據(jù)目標(biāo)組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：
（1）符合企業(yè)實(shí)際
有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。
（2）符合行業(yè)特點(diǎn)
例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶一樣，無疑是有滑稽的。
（3）符合使用要求
例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性質(zhì)
例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
2．辦公配套用房的布置和辦公室的設(shè)計(jì)
辦公的配套用房主要指會(huì)議室、接待室（會(huì)客室）、資料室等等。
會(huì)議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房，一般分為大中小不同類型，有的企業(yè)中小會(huì)議室有多間。大的會(huì)議室常采用教室或報(bào)告廳式布局，座位分主席臺(tái)和聽眾席；中小會(huì)議室常采用圓桌或長(zhǎng)條桌式布局，與會(huì)人員圍座，利于開展討論。會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)單樸素，光線充足，空氣流通?？梢圆捎闷髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)色裝修墻面，或在里面懸掛企業(yè)旗幟，或在講臺(tái)、會(huì)議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志（物），以突出本企業(yè)特點(diǎn)。有的企業(yè)會(huì)議多、效率低，為解決這一問題，除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議召集人注意以外，可以在辦公室布置上采取一些措施：一是不設(shè)沙發(fā)（軟椅）等供長(zhǎng)時(shí)間坐著的家具，甚至不設(shè)椅子和凳子，提倡站著開會(huì)；二是在會(huì)議室顯著位置擺放或懸掛時(shí)鐘，以提示會(huì)議進(jìn)行時(shí)間；三是減少會(huì)議室數(shù)量，既提高會(huì)議效率，又提高了會(huì)議室的利用率。
接待室（會(huì)客室）設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)際情況而定。接待室要提倡公用，以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方，可擺放一些企業(yè)標(biāo)志物和綠色植物及鮮花，以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。
