辦公室辦公用品的發(fā)放
時(shí)間：2017/8/17
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1．行政辦公用品的內(nèi)容辦公物品管理，即公司雜項(xiàng)物品管理，因種類繁多，又涉及到各部門，所以，如何管控好這個(gè)環(huán)節(jié)，可以說是行政主管工作能力的具體體現(xiàn)。
一般來說，企業(yè)常用的辦公物品有以下內(nèi)容：
（1）文具用品
包括筆記本、回形針、鋼筆、簽字筆、圓珠筆、記事貼、膠水、訂書機(jī)、計(jì)算器、裝訂夾、卷宗、文件夾、剪刀等。
（2）印刷單據(jù)
包括飯卡、請(qǐng)假卡、施工單、名片、廠牌、員工獎(jiǎng)懲單、付款憑證、加班申請(qǐng)單、申購(gòu)單、來訪憑條、行李放行條等。
（3）清潔用品
包括掃把、垃圾桶、垃圾袋、洗潔精、紙巾、空氣清新劑、洗手液、垃圾鏟、清潔球等。
(4)其他
包括常用小工具、餐廳工具性用品等。
2．辦公用品的發(fā)放
辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在管理費(fèi)用中占用較高的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，可以達(dá)到使公司壓縮開支、樹立形象、強(qiáng)化管理的目的。
辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行：新員工到來，根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表；部門主管核實(shí)批準(zhǔn)；到總經(jīng)理辦公室，經(jīng)過審查，填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表；發(fā)放物品。
