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聯(lián)合辦公成為產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代的新賽道

時間:2018/11/25 瀏覽量: 1267

聯(lián)合辦公是一種基于共享空間的辦公模式,在共享空間中,服務(wù)提供商為用戶提供基礎(chǔ)辦公環(huán)境和設(shè)施、完整的辦公服務(wù)解決方案,以及工商財稅法、融資等增值服務(wù)。同時,入駐企業(yè)可以共享信息、知識、技能,拓寬社交圈子。


聯(lián)合辦公起源于美國,2010年,聯(lián)合辦公鼻祖WeWork在紐約曼哈頓開設(shè)第一家聯(lián)合辦公社區(qū),當時美國出現(xiàn)了很多自由職業(yè)者,傳統(tǒng)辦公室對于人數(shù)、面積、成本都要求很高,他們無法承擔。但辦公室本身也處于種種原因大量空置。WeWork租下空置的寫字樓,以工位的形式出租給自由職業(yè)者和微小創(chuàng)業(yè)公司。這種靈活便利、性價比高的辦公方式受到了自由職業(yè)者和中小微企業(yè)的歡迎,這一模式很快從美國擴展到全球。

中國在過去兩三年雙創(chuàng)大潮下,出現(xiàn)了一輪聯(lián)合辦公發(fā)展熱潮,孵化器、眾創(chuàng)空間、聯(lián)合辦公幾種業(yè)態(tài)混合在一起。可以說孵化器是聯(lián)合辦公的初級階段,與孵化器不同的是,聯(lián)合辦公的盈利模式不在于通過服務(wù)換股權(quán),是以工位服務(wù)費和辦公增值服務(wù)為主,同時,聯(lián)合辦公的目標客戶不是以初創(chuàng)公司和科技公司為主,而是服務(wù)于各種規(guī)模、各種行業(yè)的企業(yè)。

有一家比較有代表性的企業(yè):氪空間,經(jīng)歷過兩種模式,2014年國內(nèi)最大的創(chuàng)投媒體36氪組建了氪空間,氪空間從孵化器起家,2016年1月份氪空間從36氪獨立出來,專注聯(lián)合辦公。

從現(xiàn)在氪空間的用戶畫像可以看出聯(lián)合辦公用戶群的特點,從入駐企業(yè)成立年限來看,40%用戶是成立五年以上的公司,40%是成立兩年到五年的公司,只有20%是兩年以內(nèi)的初創(chuàng)公司。從入駐企業(yè)的規(guī)模來看,50%是本地中小企業(yè),25%是外地大中型企業(yè)分支機構(gòu),25%是本地大企業(yè)小團隊。從入駐企業(yè)的行業(yè)分布來看,只有20%屬于TMT產(chǎn)業(yè),其他80%分布在各個行業(yè)。

作為新型的辦公模式,聯(lián)合辦公不同于傳統(tǒng)寫字樓租賃,本質(zhì)上是以線下辦公空間為載體,通過整合大量企業(yè)服務(wù)和員工本地生活服務(wù),搭建線上線下企業(yè)社群,構(gòu)建企業(yè)與線上線下服務(wù)的橋梁構(gòu),從而形成完善的企業(yè)服務(wù)生態(tài)。

2018年以來,以氪空間為代表的互聯(lián)網(wǎng)背景的聯(lián)合辦公企業(yè),迅猛發(fā)展,異軍突起,以聯(lián)合辦公行業(yè)自營面積第一的規(guī)模,成為產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的典型代表。

聯(lián)合辦公是連接器 助力互聯(lián)網(wǎng)觸達傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)

辦公場景具有天然的用戶黏性,人們每天在辦公時間在8個小時以上,是占據(jù)企業(yè)用戶時長最長的場景。同時,聯(lián)合辦公憑借豐富、舒適的配套設(shè)施,打破了辦公場景與生活場景之間的界限,在聯(lián)合辦公空間,用戶使用時長被拉長,用戶的行為和數(shù)據(jù)也更加豐富。

聯(lián)合辦公的核心價值之一是幫助入駐企業(yè)提高辦公效率,這背后需要運用大量互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和技術(shù),聯(lián)合辦公就像互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的連接器,幫助互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)最快速、最便利地觸達傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。

如今,人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)正在廣泛的應(yīng)用到聯(lián)合辦公,以氪空間為例,人臉識別、中央控制系統(tǒng)、智能會議、云打印、智能郵局、智能停車等應(yīng)用,大幅提高企業(yè)用戶的辦公效率、體驗和便捷性,同時,也留存了大量企業(yè)用戶的行為數(shù)據(jù)。

當入駐企業(yè)的行為數(shù)據(jù)日積月累到一定規(guī)模時,有關(guān)企業(yè)級用戶在辦公場景下數(shù)據(jù)畫像將產(chǎn)生更大的價值,憑借對用戶的喜好、習(xí)慣甚至痛點的分析,聯(lián)合辦公企業(yè)及其合作伙伴就可以有針對性的優(yōu)化辦公空間,幫助企業(yè)降低運營成本,同時不斷提高空間坪效,延展更多增值服務(wù)。

聯(lián)合辦公所提供的不止辦公場地,同時提供各種增值服務(wù),比如IT、專業(yè)培訓(xùn)、品牌活動等企業(yè)級服務(wù)。同時,對于企業(yè)的員工,提供免費茶飲咖啡、健身房、游戲室等,聯(lián)合辦公將進一步帶動本地生活的消費需求。

與此同時,如果說傳統(tǒng)的辦公場地連接同一場地內(nèi)的人與人、物與物,人與物,那么互聯(lián)網(wǎng)則打破的空間的限制,讓不同場地的人與物產(chǎn)生關(guān)系。而對于聯(lián)合辦公來說,其特殊的社群、平臺屬性不僅加強了人與物之間的連接,更通過覆蓋線上線下的社群平臺,讓辦公場景下人與人、人與企業(yè)、企業(yè)于企業(yè)之間的產(chǎn)生了連接。這種基于人、企業(yè)、社會關(guān)系和工作學(xué)習(xí)等多元需求聚合而成的社群生態(tài)將孕育出更多的商業(yè)模式。

聯(lián)合辦公的用戶粘性、行為數(shù)據(jù)、社群生態(tài),使得它正在成為互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合的連接器和催化劑,巨大的商業(yè)價值也使其成為新的風(fēng)口。

互聯(lián)網(wǎng)改變傳統(tǒng)租賃及辦公模式

隨著科技的發(fā)展,商業(yè)生態(tài)發(fā)生變化,企業(yè)的組織形式和辦公方式也發(fā)生變化,小公司出現(xiàn)得越來越快,大公司的團隊越來越小,大企業(yè)的分支機構(gòu)越來越多,寫字樓租戶的需求發(fā)生巨大變化,傳統(tǒng)的辦公樓租賃方式越來越不適應(yīng)新的需求。

五六年前,傳統(tǒng)寫字樓的租賃經(jīng)理接觸的客戶大部分是租半層、整層寫字樓,今天,他每個月接觸的客戶數(shù)量比原來翻了兩三倍,而單個客戶需要的租賃面積在減少。

據(jù)了解,中國每年注冊600多萬家新公司,真正活躍的公司只占17%,按照目前經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,新公司的平均生命周期正在不斷縮短,這些新公司亟需更加靈活、便捷的辦公租賃模式。

聯(lián)合辦公的興起,是迎合了公司小型化、團隊小型化對辦公空間的需求,采用“拎包入住”的方式,綜合成本比傳統(tǒng)租賃模式降低30%,一家公司如果租一個獨立辦公室,需要在裝修、辦公家具采購和后期管理投入大量人力物力,聯(lián)合辦公幫助企業(yè)不僅節(jié)省成本,更節(jié)省了時間和精力。同時,聯(lián)合辦公按月起租,租賃方式靈活,極大方便了有彈性辦公、移動辦公需求的企業(yè)。

聯(lián)合辦公行業(yè)領(lǐng)先者氪空間一直致力于互聯(lián)網(wǎng)在辦公領(lǐng)域的實踐和應(yīng)用,目前氪空間的一切運轉(zhuǎn)都已基于技術(shù)平臺和大數(shù)據(jù),例如搭建選址決策系統(tǒng),快速精準地判斷出哪里才是好的辦公地點;搭建建筑信息模型(BIM)平臺,不斷優(yōu)化辦公空間的設(shè)計,降低運營成本,同時確保設(shè)計的標準化,保證工程、供應(yīng)鏈的質(zhì)量;建立物聯(lián)網(wǎng)平臺,匯聚了大量企業(yè)用戶行為數(shù)據(jù),持續(xù)提升辦公效率,優(yōu)化用戶體驗。通過基于人臉識別、中央控制系統(tǒng)、智能郵局、智能會議、智能停車、云打印等技術(shù)的智能辦公解決方案,提升大幅提升工作效率。

并且,氪空間正在大力推動把這一整套的互聯(lián)網(wǎng)化的聯(lián)合辦公解決方案進行模塊化,將來每一個模塊都可以單獨拿出來,為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)服務(wù),傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)想用哪個模塊就選擇哪個模塊,將極大提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的辦公效率。

未來,聯(lián)合辦公作為互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的連接器,將接入更多互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和技術(shù),形成聯(lián)合辦公產(chǎn)業(yè)價值鏈和生態(tài)圈,助力傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進一步利用技術(shù)和產(chǎn)業(yè)提升工作效率。

今年以來,北京、上海的甲級寫字樓市場,聯(lián)合辦公成為主力租戶。2018年上半年,上海甲級寫字樓凈吸納量65萬平方米,聯(lián)合辦公占18%。其中,氪空間在聯(lián)合辦公的份額中占比70%。同時,上半年,氪空間占北京聯(lián)合辦公新簽物業(yè)中占比40%。

艾媒咨詢發(fā)布的《2018中國聯(lián)合辦公行業(yè)監(jiān)測報告》顯示,2016年~2022年,中國聯(lián)合辦公行業(yè)市場將迎來大規(guī)模,2018年將突破600億元,增長率達159.3%,到2020年,市場規(guī)模將突破2000億元。

目前聯(lián)合辦公還處于初期階段,據(jù)沙利文預(yù)測,未來5年-10年,聯(lián)合辦公將占到全球商業(yè)地產(chǎn)市場20%-30%的份額,成為一個萬億級市場,聯(lián)合辦公的未來值得期待。

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