公司會(huì)議室的風(fēng)水
會(huì)議室有一個(gè)整體的互動(dòng)關(guān)系，很多公司的會(huì)議室附帶有公司樣品展示的空間，既是會(huì)議室也是公司樣品展示間。所以從大格局來(lái)看，宜把會(huì)議室設(shè)在公司的前面部分，進(jìn)出有了基本動(dòng)線。比如從外面來(lái)公司開(kāi)會(huì)的人，不需經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部就能進(jìn)到會(huì)議室，這樣公司的機(jī)密不會(huì)輕易流失，也不易干擾到在辦公的工作人員，外面的經(jīng)銷商來(lái)公司談判時(shí)，也能有個(gè)很好的空間進(jìn)行談判。
會(huì)議桌的選擇需要下點(diǎn)功夫。圓形或者橢圓形的會(huì)議桌便于達(dá)成共識(shí)，啟發(fā)創(chuàng)意和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，因?yàn)閳A桌可以讓團(tuán)隊(duì)成員之間無(wú)障礙地交流。而椅子的擺設(shè)方式能夠鼓勵(lì)合作和促進(jìn)親密關(guān)系，更能加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)體系及權(quán)威。如果將尖銳的桌角進(jìn)行打磨處理的話，矩形或者正方形的桌子也能提高工作效率。
布置好一間會(huì)議室能夠促進(jìn)會(huì)議的成功舉行。會(huì)議室的大小直接影響會(huì)議的氣氛，而會(huì)議室的大小又取決于會(huì)議室的布置，會(huì)議室的布置又以桌椅的布置最為重要。
1．教室型
這種布置與學(xué)校數(shù)室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會(huì)者作記錄。桌與桌之間前后距離要大些，要給與會(huì)者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道，每一排的長(zhǎng)度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。這種擺設(shè)讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個(gè)座位上放有墊子，或每個(gè)座位放置一個(gè)水杯，或用托盤(pán)提供水杯服務(wù)。
2．主席臺(tái)u型
很多小型的會(huì)議傾向于面對(duì)面的布置和安排，u形是較常見(jiàn)的，即將與會(huì)者的桌子與主席臺(tái)桌子垂直相連在兩旁。如果只有外側(cè)安置座位，桌子的寬度可以窄些；如果兩旁安排座位，就應(yīng)考慮提供更大的空間來(lái)呈放材料。
3．主席臺(tái)方框形和圓形
將主席臺(tái)與與會(huì)者桌子連接在一起，形成方型或圓型，中間留有空隙，椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用于規(guī)格較高、與會(huì)者身份較高的討論會(huì)。這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多，而且會(huì)議不具有談判性質(zhì)。
4．討論會(huì)型
用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形討論桌的形式。一般有方形，圓形和橢圓形幾種，多用于討論會(huì)，也可用于宴會(huì)等。這種布置可以鼓勵(lì)小組討論，也能讓參與者在活動(dòng)中扮演主角色。會(huì)議桌上一般要求有臺(tái)布，而椅子應(yīng)與臺(tái)布接近。
5．圓桌型
這種擺設(shè)形式在以與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用會(huì)有最好的效果。圓型的自助餐型的桌子布置，多用于有關(guān)酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議。在中間的圓桌上，可以放上鮮花或其它展示物。
6．馬蹄型
此種適合小型聚會(huì)而較不拘束的擺設(shè)，讓參加者能做筆記和參與小組討論，這種布置能鼓勵(lì)別人更積極地參與會(huì)議。
除了選好會(huì)議桌和桌椅的布置之外，不妨在會(huì)議室的角落里放上植物來(lái)保持在員工和潛在客戶之間的和諧，還可以打開(kāi)窗戶讓新鮮的空氣和陽(yáng)光進(jìn)來(lái)，在墻上掛上能啟發(fā)人的藝術(shù)品以及公司取得的成就和相關(guān)目標(biāo)的圖表，這能營(yíng)造出一個(gè)積極向上的氛圍。
會(huì)議室的性質(zhì)就是針對(duì)某些具體事項(xiàng)或者某些發(fā)展方向進(jìn)行開(kāi)會(huì)研討，但會(huì)議室也是口舌方面最可能有沖突的地方。所以，在風(fēng)水設(shè)計(jì)上要盡量的使用圓形來(lái)增加大家的思路，使用圓形來(lái)增加公司人際關(guān)系的凝聚力。
此外，會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜。通常18—25℃的室溫、60%—80%濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會(huì)議室還要求噪音小。
